「生産管理表を開いたら、謎のエラーコードが出て動かない」

「計算式が壊れている気がするが、複雑すぎて誰も直せない」

「このマクロを作った佐藤さんは、3年前に定年退職してしまった……」

あなたの工場のPCにも、このような「時限爆弾」が眠っていませんか？

製造業の現場では、長年の改善活動の結晶として、非常に高度なExcelファイルが使われていることがよくあります。

入力すると自動で色が変わり、複雑な歩留まり計算を行い、ボタン一つで帳票を印刷する。それはかつて、業務を劇的に効率化させた「魔法のツール」だったはずです。

しかし、時が経ち、作成者がいなくなった今、それは「誰も触れないブラックボックス（神Excel）」と化してしまいました。

「脱エクセル」が叫ばれて久しいですが、現場の実情はそう簡単ではありません。

本記事では、Excelの便利さを愛する現場と、管理リスクに怯えるシステム担当者、双方が納得できる「Excelの良さを殺さずに、Excelを捨てる方法」について解説します。

1. なぜ、優秀なExcelほど「会社のリスク」になるのか？

Excelは、個人が使う「表計算ソフト」としては世界最強のツールです。しかし、組織でデータを管理する「システム」として使うには、致命的な欠陥が3つあります。

① 属人化の極み（ブラックボックス化）

VBA（マクロ）や複雑な関数は、書いた本人にしか解読が難しい…。

「行を一つ挿入しただけで全てが狂う」ような繊細なファイルは、業務フローの変更に対応できず、会社の進化を止める足かせになりがちです。

② 「最新版どれだっけ？」問題

共有フォルダにある「生産管理_最新.xlsx」「生産管理_最新_v2.xlsx」「生産管理_最終_修正.xlsx」……。

誰かがローカルに落として作業している間に、別の誰かが上書き保存する。これにより、データの整合性が取れなくなるなんてことが日常茶飯事で起きます。

③ データが「活用」できない

Excelに入力されたデータは、あくまで「そのシート上の文字」です。

「過去10年の故障データを分析したい」と思っても、10年分のファイル（数千ファイル！）を開いてコピペして集計し直す必要があり、事実上、分析はかなり難しくなってきます。

2. 「脱エクセル」が失敗する最大の理由

これだけのリスクがありながら、なぜ多くの現場はExcelを使い続けるのでしょうか？

あるいは、高価な生産管理システムを導入しても、結局Excelに戻ってしまうのでしょうか？

答えは単純です。「Excelの画面と操作性が、一番使いやすいから」です。

現場の作業員にとって、

• 慣れ親しんだレイアウト
• Enterキーで次のセルに進むリズム
• 自動で計算される便利さ

これらを奪う「脱エクセル」は、ただの改悪でしかありません。

「システムに入力しにくいから、一旦Excelで計算してから転記しよう」。これでは本末転倒です。

つまり、成功する脱エクセルの条件は、「見た目と使い勝手はExcelのまま、裏側の仕組みだけを変えること」なのです。

3. マクロを捨てて、アプリ設定へ。「そのままDX」という選択

ここで、Excelの呪縛から解き放つツールとして「そのままDX」が注目されています。

このツールのコンセプトは、「Excelを取り込んで、そのままアプリにする」こと。

具体的に、どのようにして「神Excel」を救出するのか見てみましょう。

見た目は「あのExcel」のまま

システム開発で一番揉める「画面設計」が不要です。

現在使っている「神Excel」のシートデザインをそのまま取り込み、タブレットやPCの入力画面にします。現場からすれば、いつもの表がブラウザに表示されているだけなので、抵抗感はかなり抑えることが可能です。

マクロ（VBA）を「ノーコード設定」に置き換える

ここが重要です。複雑なマクロで実現していた機能を、アプリ側の標準機能に置き換えます。
しかもこの設定は全て、そのままDXのオペレーターに丸投げ可能！

• 自動計算・判定:
  「A列とB列を足して、C列が100を超えたら赤くする」といったロジックは、プログラミングなしで設定可能です。
• マスタ参照:
  「商品コードを入れたら品名が出る（VLOOKUP関数）」機能は、画像資料の『設備日常点検表』にある通り、プルダウン連動でより安全に実現できます。
• 必須入力チェック:
  マクロで書いていた「未入力なら保存させない」制御も、チェックボックス一つで実装できます。

これにより、「機能はそのまま」でありながら、裏側は「誰でも設定変更可能なシステム」に生まれ変わります。もう、退職した佐藤さんを呼び戻す必要もなく、新しいExcel職人を生み出してしまう属人性を排除することができるんです。

4. ファイル管理から「データベース管理」へ

「そのままDX」に移行することで、業務フローはどう変わるでしょうか。「導入イメージ（Before/After）」を見てみましょう。

Before：バケツリレー方式

現場でExcelに入力し、USBやメールで事務所に送り、管理者が統合ファイルにコピペする。

→ リスク: 紛失、上書きミス、ファイルの破損。

After：クラウド一元管理

現場がタブレット（またはPC）に入力した瞬間、データはクラウド上のデータベースに格納されます。

ファイルという概念がなくなるため、「どれが最新版か？」という悩みは消滅します。何人同時にアクセスしても壊れることはありません。

管理者は、自分のPCからブラウザを開くだけで、リアルタイムに集計されたデータを見ることができます。

5. 蓄積データは「資産」に変わる

Excel脱却の最大のメリットは、データが「死蔵」されずに「活用」されることです。

システム化されたデータは、分析や二次利用が容易です。

• 横断検索: 「過去5年で、この部品を交換した履歴」を1秒で検索。
• 傾向分析: 「特定のラインだけ不良率が高い」といった傾向をグラフ化。

今まで「保存して終わり」だった帳票が、経営判断や改善活動のネタ（資産）に変わります。これが本来のDX、デジタルトランスフォーメーションです。

6. 時限爆弾のスイッチを切ろう

「今はまだ動いているから大丈夫」。そう思っている間にも、Windowsのアップデートや、担当者の退職といった「Xデー」は近づいています。

Excelマクロは、作られた瞬間から属人化が始まり、メンテナンス不能へのカウントダウンが始まっているのです。

「そのままDX」なら、現場の業務フローを変えることなく、このリスクを根本から断つことができます。

• 見た目はExcelそのまま。
• 面倒なマクロ管理は不要。
• データは安全なクラウドへ。

「あの時、移行しておけばよかった」と後悔する前に。

あなたの会社の”神Excel”を、誰でも管理できる「みんなのシステム」へと解放してあげませんか？