基本設定

<基本設定>

フォームの基本的な設定ができます。

フォーム名の変更	フォームのタイトルを変更できます。 最初にフォームを設定した際 ”無題〇〇” とランダムな番号が振られる為、わかりやすいタイトルに変更することが可能です。
公開設定	フォームの公開・非公開が設定できます。

<フォームアクセス権限設定>

このフォームにアクセスできるユーザーを限定して設定できます。

初期値は”everyone”になっており、全員がアクセス可能ですが、下記設定をする事でアクセスできるユーザーを限定することができます。

グループ設定	営業部、総務部など、グループごとにアクセス権限を設定できます。 複数のグループ設定が可能です。
ユーザー設定	指定した個人にアクセス権限を設定できます。 複数人の選択が可能です。

<レコード閲覧権限>

チェックマークを入れる事で、レコードを作った方のみ閲覧できるようにする設定です。

例えばマイナンバーなど他の人と共有したくない入力箇所があるフォームを利用する際、

チェックマークを入れておく事で他の人とのレコード共有を避ける事ができます。

逆にチェックマークを入れない事で来客履歴、顧客情報共有など全員が見られるフォームにしたり、

一部の人のみ全てのレコード閲覧可能にも設定できます。